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Comment rédiger une bonne annonce de manifestation

Temps de lecture : 4 minutes 30.

Rappelez-vous toujours : il y a des personnes intéressées par la manifestation que vous proposez. Bien rédiger votre annonce est essentiel pour les faire venir. C'est d'autant plus vrai si votre manifestation est en concurrence avec d'autres évènements le même jour.

Rédigez donc la meilleure annonce de manifestation possible. Suivez, pour cela, nos conseils ci-dessous. Ils sont détaillés pour chaque champ du formulaire de dépôt d'annonces. Profitez-en, ils sont faciles à appliquer !

Pour plus de confort, vous pouvez imprimer ces conseils sur papier. Cliquez pour ça sur l'image de l'imprimante au bas de la page.

1. Menu déroulant « Type de manifestation »

2. Champ « Titre de la manifestation »
2.1. Contenu
2.2. Mise en forme
2.3. Soixante-dix caractères maximum

3. Date de début et date de fin de votre manifestation

4. Champ « Description »
4.1. Répondez à la question « Quoi ? »
4.2. Répondez à la question « Quand ? »
4.3. Répondez à la question « Où ? »
4.4. Faites attention à l'orthographe et à la grammaire
4.5. Facilitez la lecture

5. Champ « Plus d'informations sur »

6. Champ « Importer une image »

7. Champ « Lieu de la manifestation »

8. Champ « Adresse de la manifestation »

9. Champ « Code postal »

10. Champ « Ville »

A retenir

 

1. Menu déroulant (obligatoire) « Type de manifestation »

Sélectionnez la rubrique la plus adaptée pour votre manifestation. Mettez-vous à la place d'une personne intéressée par ce que vous proposez : dans quelle rubrique rechercherait-elle votre annonce ?

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2. Champ (obligatoire) « Titre de la manifestation »

Le titre est le premier élément de votre annonce que lisent les internautes. Il doit permettre de comprendre ce que vous proposez.

2.1. Contenu

Evitez des titres trop sommaires comme « Braderie » ou « Exposition ». Démarquez-vous. Préférez un titre comme « 23ème braderie des commerçants du centre ville ».

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2.2. Mise en forme

Evitez d'écrire tout le titre en majuscules. Evitez d'écrire tout le titre en minuscules. Un titre se lit mieux lorsqu'il est écrit avec des majuscules et des minuscules.

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2.3. Soixante-dix caractères maximum

Vous disposez de 70 caractères maximum pour écrire votre titre. C'est suffisant. Votre titre doit rester une accroche. Ce n'est pas le contenu de votre annonce.

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3. Date de début et date de fin de votre manifestation

Sélectionnez bien une date de début et de fin pour votre manifestation. C'est important ! Si vous ne sélectionnez pas de date, c'est celle du jour qui s'affiche par défaut. Votre annonce est alors supprimée automatiquement le soir même à minuit.

Sélectionnez les vraies dates de votre manifestation. Si elle se déroule le 14 juillet, sélectionnez cette date comme date de début et de fin. Même si vous déposez votre annonce le 20 juin, évitez de choisir cette date comme date de début. Votre manifestation dure une journée. Elle n'a pas lieu du 20 juin au 14 juillet. Evitez d'induire les internautes en erreur. Vous n'y gagnez rien. Votre annonce n'est pas vue plus parce que la durée affichée de votre manifestation est plus longue.

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4. Champ (obligatoire) « Description »

Il vaut mieux une description trop longue que trop courte. Une description trop courte donne l'impression que votre manifestation est sans intérêt.

4.1. Répondez à la question « Quoi ? »

Détaillez ce que vous proposez. Les internautes ne le connaissent pas forcément, même si vous le proposez depuis longtemps.

Donnez aux gens l'envie de venir. Pourquoi ont-ils intérêt à se déplacer ? Mettez en avant les points forts de votre manifestation. Votre manifestation est une référence dans son domaine ? Votre manifestation attire de plus en plus de monde ? Votre manifestation permet de faire de bonnes affaires ? Dites-le !

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4.2. Répondez à la question « Quand ? »

Rappelez la date de votre manifestation dans la description de votre annonce. Précisez aussi les horaires.

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4.3. Répondez à la question « Où ? »

Indiquez le lieu de votre manifestation dans la description de votre annonce.

Il y a une particularité pour accéder au lieu de votre manifestation ? Détaillez-la.

Vous connaissez les coordonnées GPS de l'endroit où se déroule votre manifestation ? Ajoutez-les.

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4.4. Faites attention à l'orthographe et à la grammaire

Ce que vous proposez mérite de retenir l'attention. Ecrivez sans faute. Faites-vous remarquer dans le bon sens. Evitez de perdre votre crédibilité à cause de fautes d'orthographe et de grammaire.

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4.5. Facilitez la lecture

Faites des phrases courtes. Une phrase courte se lit mieux. Une phrase courte se retient mieux.

Respectez les règles de base de la ponctuation. Mettez une majuscule au début de vos phrases. Mettez un point à la fin de vos phrases.

Evitez d'écrire tout le texte en majuscules. Sur internet, un texte écrit uniquement en majuscules signifie que VOUS CRIEZ. Evitez d'écrire tout le texte en minuscules. Un texte écrit avec des majuscules et des minuscules se lit mieux.

Aérez votre texte. Espacez vos paragraphes.

Si vous mettez un numéro de téléphone, évitez d'attacher tous les numéros. Une bonne méthode est d'écrire un numéro de téléphone « 0123-456-789 ». Il n'y a que 3 numéros à retenir.

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5. Champ « Plus d'informations sur »

Vous avez une page web complémentaire à votre annonce (site, blog, page Facebook, etc.) ? Saisissez alors l'adresse de cette page dans ce champ. Saisissez l'adresse en entier. Saisir simplement « Facebook » ou « Monsite » renvoie vers une page d'erreur.

Astuce : après avoir validé votre formulaire, vérifiez que le lien vers votre page fonctionne. Cliquez dessus.

Attention : il est inutile de saisir, dans ce champ, autre chose qu'un lien vers une page web. Evitez d'y saisir un mail. Il ne fonctionnera pas. Un champ est prévu à la fin du formulaire pour y saisir votre e-mail. Evitez également d'y saisir un numéro de téléphone.

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6. Champ « Importer une image »

Une image attire l'oeil. Mettez-en une. Les annonces avec une image sont toujours plus lues.

Astuces : mettez en priorité l'image de l'affiche de votre manifestation. Par défaut, vous pouvez mettre une photo du lieu où se déroule votre manifestation.

Attention : le poids de votre image est limité à 2 Mo. Les dimensions de votre image sont limitées à 2000 pixels x 2000 pixels. Une image trop lourde ralentit le téléchargement de votre annonce.

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7. Champ « Lieu de la manifestation »

Saisissez le lieu où se déroule votre manifestation. Saisissez uniquement un lieu. Saisissez, par exemple, « Salle des fêtes ».

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8. Champ « Adresse de la manifestation »

Saisissez l'adresse où se déroule votre manifestation. Saisissez uniquement une adresse. Saisissez une adresse la plus précise possible. Saisissez, par exemple, « rue de la Mairie » ou, encore mieux, « 4 rue de la Mairie ». Evitez d'y saisir une approximation comme « Proche du stade de foot ». Si vous ne connaissez pas l'adresse, il vaut mieux laisser ce champ vide.

Attention : une carte Google Maps est intégrée dans votre annonce. Le bon affichage des informations sur cette carte dépend des données que vous avez saisies. Evitez de saisir plusieurs adresses ou plusieurs noms de rues. La carte risque d'être fausse. Elle ne peut afficher qu'une seule adresse à la fois.

Astuce : après avoir validé votre formulaire, vérifiez ce qu'affiche la carte Google Maps. Si elle est fausse, vous pouvez revenir en arrière pour corriger les informations saisies.

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9. Champ (obligatoire) « Code postal »

Saisissez le code postal exact de la localité où se déroule votre manifestation. S'il est faux, la carte intégrée dans votre annonce le sera également.

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10. Champ (obligatoire) « Ville »

Saisissez la localité où se déroule votre manifestation. Orthographiez-la correctement. Dans le cas contraire, la carte intégrée dans votre annonce risque d'être fausse.

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A retenir

1. Donnez à votre annonce un titre accrocheur en 70 caractères maximum.

2. Détaillez le texte de présentation de votre manifestation en répondant aux questions « Quoi ? », « Quand ? » et « Où ? ».

3. Ajoutez une image à votre annonce.

4. Saisissez l'adresse, le code postal et la localité exacts où se déroule votre manifestation.

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